Szukasz wymagającej roli lidera, w której będziesz odpowiedzialny za operacyjną organizację administracyjną naszego oddziału? Jesteś ekspertem w optymalizacji procesów administracyjnych i coachingu?
zespół do sukcesu?
W takim razie czytaj dalej. Poszukujemy bowiem kierownika administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu w Tectum Roofcomfort w Warszawie.
Hoboken do wzmocnienia!
Jako kierownik administracyjny w naszym oddziale jesteś kluczową postacią, która zarządza i optymalizuje procesy administracyjne, aby oddział działał sprawnie. Jesteś w bliskim kontakcie z kierownictwem i zapewniasz wsparcie poprzez analizę, raportowanie i wdrażanie ulepszeń.
Czy wydaje ci się to zabawne?
- Organizacja operacyjna: Będziesz zapewniać sprawną realizację wszystkich zadań administracyjnych w oddziale, koncentrując się na wydajności i efektywności.
- Zarządzanie procesami: Przejmujesz wiodącą rolę w zarządzaniu różnymi procesami w celu uproszczenia i poprawy wydajności operacyjnej.
- Wdrażanie systemów: Aktywnie uczestniczysz we wdrażaniu nowych systemów ERP i innych narzędzi wspierających operacje biznesowe.
- Zarządzanie zespołem: Będziesz trenować i nadzorować zespół 6 pracowników, planując, monitorując i oceniając ich wyniki, mając na uwadze ich rozwój.
- Przesyłanie plików: Uczestniczysz w różnych momentach przekazania i zapewniasz płynną komunikację i współpracę między zespołami.
- Praktyczność: Jesteś gotowy wspierać współpracowników i pomagać im w razie potrzeby, dzięki czemu jesteś cennym graczem zespołowym w oddziale.
- Zorientowanie na klienta: będziesz punktem kontaktowym dla klientów i proaktywnie przejmiesz inicjatywę w sprawach administracyjnych, w celu zapewnienia satysfakcji klienta i zapewnienia płynnego przebiegu procesów bez spowalniania.
Oczywiście my również mamy coś do zaoferowania:
- Ekscytujące stanowisko, na którym organizacja i komunikacja mają kluczowe znaczenie.
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzeń obejmujący ubezpieczenie grupowe i szpitalne, bony na posiłki, czeki ECO, system premiowy, plan kafeteryjny i możliwość pracy z domuMożliwości szkoleniowe
- Otwarta kultura z krótkimi liniami komunikacji
W bagażu znajduje się:
- Pasja do procesów i analityki: Jesteś biegły w optymalizacji procesów i przeprowadzaniu analiz.
- Inspirujący menedżer: Dzięki kilkuletniemu doświadczeniu w zarządzaniu jesteś w stanie inspirować i motywować swój zespół. Przyjmujesz rolę coacha i zachęcasz swoich pracowników do wykorzystywania swojego potencjału.
- Silny komunikator: komunikujesz się jasno i przekonująco, co jest niezbędne do skutecznego zarządzania zespołami i przekazywania pomysłów.
- Biegłe posługiwanie się komputerem i umiejętności administracyjne: Szybko uczysz się nowego oprogramowania i zapewniasz bezbłędne wykonywanie zadań administracyjnych. W razie potrzeby jesteś w stanie wprowadzić poprawki.
- Myślenie zorientowane na rozwiązania i odporność na stres: Twoja zdolność do ustalania priorytetów, rozwiązywania problemów i szybkiego działania jest nieoceniona dla naszego zespołu.
- Języki: Potrafisz płynnie wypowiadać się w języku niderlandzkim i francuskim.
- Doświadczenie w branży budowlanej / dostawcy usług profesjonalnych jest atutem
Z kim współpracujesz?
- Business Unit Manager i Senior Business Unit Manager: Będziesz ściśle współpracować z BUM i podlegać bezpośrednio Senior BUM.
- Zespół projektowy: na bieżąco informujesz zespół projektowy o postępach prac nad plikami i aktywnie uczestniczysz w różnych momentach konsultacji.
- Zespół zajmujący się naprawami, konserwacją i interwencjami: Jak prawdziwy menedżer personalny, coachujesz i prowadzisz zespół 6 pracowników. Mając oko na ich talenty i umiejętności, pomagasz im wznieść się na wyższy poziom. Prowadzisz ich i wspierasz w osiąganiu KPI
- Klient: Będziesz budować silne relacje z klientami i upewniać się, że jesteś w pełni świadomy bieżących umów SLA, w celu zapewnienia wyjątkowej obsługi klienta.
Czy jesteś zainteresowany? Nie wahaj się!
Aplikuj za pomocą przycisku Aplikuj lub wyślij wiadomość e-mail do naszej trenerki talentów Loreny na adres lorena.civita@tectumgroup.be.
.png)
