Szukasz zróżnicowanej i pełnej wyzwań pracy administracyjnej, w której sprawdzą się Twoje umiejętności organizacyjne i dokładność? W takim razie ten wakat jest dla Ciebie! Każdego roku konserwujemy ponad 2 000 000 m² dachów i aby sprostać temu wyzwaniu, poszukujemy asystenta administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu w Tectum Roofcomfort w Hoboken! Jako asystent administracyjny będziesz odpowiedzialny za sprawne i dokładne przetwarzanie różnych zadań administracyjnych, od momentu wpłynięcia wniosku do fakturowania.
Czy wydaje ci się to zabawne?- Efektywne tworzenie nowych plików na podstawie przychodzących wiadomości e-mail.
- Przygotowywanie i przetwarzanie zleceń pracy, dzięki czemu nasi technicy są dobrze przygotowani do pracy.
- Po przeprowadzeniu konserwacji przez naszych techników będziesz odpowiedzialny za odbiór, edycję i cyfrowe przetwarzanie zdjęć przed i po.
- Przygotowywanie raportów z przeprowadzonej konserwacji i wysyłanie ich pocztą elektroniczną do naszych klientów.
- Przygotowywanie i wysyłanie faktur
Oczywiście my również mamy coś do zaoferowania:- Stymulujące i koleżeńskie środowisko pracy, w którym Twój wkład jest doceniany.
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzeń obejmujący ubezpieczenie grupowe i szpitalne, bony na posiłki, czeki ECO, system premiowy, plan kafeteryjny i możliwość pracy z domu.
- Możliwości szkoleniowe
- Otwarta kultura z krótkimi liniami komunikacji
W bagażu znajduje się:
- Umiejętności komunikacyjne: potrafisz jasno komunikować się z różnymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Dokładność jest w twoim DNA i jesteś zaznajomiony z przestrzeganiem procesów administracyjnych.
- Biegłe posługiwanie się komputerem: szybkie opanowanie nowych pakietów oprogramowania
- Umiejętności językowe: potrafisz płynnie wypowiadać się w języku niderlandzkim i francuskim.
- Doświadczenie na stanowisku asystenta administracyjnego w branży budowlanej jest dodatkowym atutem, jednocześnie z przyjemnością oferujemy szkolenia i wsparcie dla entuzjastycznych kandydatów.
Z kim współpracujesz?
- Kierownik jednostki biznesowej i lider zespołu: będziesz podlegać BUM i liderowi zespołu.
- Zespół projektowy: zespół projektowy będzie na bieżąco informowany o stanie plików i będzie można się z nim kontaktować w razie pytań technicznych.
- Współpracownicy administracyjni: będziesz ściśle współpracować z administracją w celu zapewnienia kompletności dokumentacji i pomagać sobie nawzajem w razie potrzeby.
- Klient: budujesz dobre relacje z klientami i jesteś ich punktem kontaktowym.
Czy jesteś zainteresowany? Nie wahaj się!
Jeśli jesteś podekscytowany dołączeniem do naszego zespołu i podjęciem tej wymagającej roli, wyślij swoje CV i list motywacyjny do naszego trenera talentów Loreny na adres lorena.civita@tectumgroup.be lub naciśnij przycisk APLIKUJ
.png)
