Czy rozpoznajesz w sobie wszechstronnego specjalistę ds. administracyjnych, który lubi mieć wszystko pod kontrolą? Czy jesteś osobą, która nie odpuszcza, dopóki sprawa nie zostanie całkowicie załatwiona?
Czy lubisz nawiązywać kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, zarówno telefonicznie, jak i mailowo?
Czy dzięki Twojemu szerokiemu spojrzeniu żadna drobnostka nie umknie Twojemu bystremu oku?
Chcesz w pełni wykorzystać swoje zdolności koordynacyjne i umiejętności administracyjne?
Dobra wiadomość – właśnie to możemy Ci zaoferować!
Jako pracownik administracyjny w firmie Tectum Constructors w Melle będziesz odpowiedzialny za kompleksowe nadzorowanie i realizację procedur administracyjnych w oddziale. Ponadto będziesz zapewniać niezbędne wsparcie administracyjne swoim współpracownikom, w szczególności kierownikowi i kierownikom projektów.
Twoje obowiązki obejmują dwa obszary, a mianowicie księgowość i administrację budowlaną.
Czy to brzmi jak coś, co chciałbyś robić?
· Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym wiadomościami e-mail, rozmowami telefonicznymi i pocztą tradycyjną.
- Będziesz odpowiedzialny za obsługę faktur wychodzących i przychodzących, od ich sporządzenia, kontroli, rejestracji i zaksięgowania aż po zatwierdzenie.
- Sprawdzasz zdolność kredytową naszych klientów i monitorujesz comiesięczne zatwierdzanie zestawień należności, aby zapewnić terminowe wystawianie faktur.
- Odpowiadasz za prawidłowe sporządzanie miesięcznych sprawozdań księgowych.
- Będziesz odpowiedzialny za administrację budowy oraz obsługę administracyjną w trakcie całego projektu.
- Będziesz utrzymywać częsty kontakt zarówno z różnymi działami wewnętrznymi, jak i z partnerami zewnętrznymi.
- Rejestrujesz zgłoszenia obecności na budowie dla własnych pracowników i podwykonawców (Checkin-@-work).
· Składanie ogólnych zamówień na artykuły biurowe, napoje i artykuły higieniczne.
· Zapewnianie doskonałej obsługi klienta zarówno dla interesariuszy wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Oczywiście mamy też coś dla Ciebie:
- To fascynująca praca, w której kluczowe znaczenie mają dokładność i komunikacja. Na początku przejdziesz proces wdrożeniowy dostosowany do Twoich kompetencji i doświadczenia, dzięki czemu będziesz miał okazję poznać swoją rolę w organizacji i oswoić się z nowymi obowiązkami.
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzeń obejmujący ubezpieczenie grupowe i szpitalne, bony żywieniowe, bony ekologiczne, system premii, program kafeteryjny oraz możliwość pracy zdalnej.
- Firma, która docenia talenty i możliwości rozwoju swoich pracowników
- Możliwości szkoleniowe
- Kultura otwartości z krótkimi ścieżkami komunikacji
W Twoim bagażu znajduje się:
- Dyplom licencjata, najlepiej z odpowiedniego kierunku, lub równoważne doświadczenie.
- Podstawy rachunkowości
- Umiejętności komunikacyjne: Jesteś zorientowany na klienta i potrafisz jasno oraz przekonująco komunikować się z różnymi interesariuszami
- Biegle posługujesz się językiem niderlandzkim, francuskim i angielskim w mowie i piśmie na poziomie komunikatywnym.
- Dokładność i szerokie spojrzenie: potrafisz pracować szybko i precyzyjnie, nie tracąc przy tym z oczu całości różnych spraw
- Dobra znajomość obsługi komputera: potrafisz szybko opanować nowe programy
- Doświadczenie w administracji budowlanej stanowi ogromny atut
Z kim współpracujesz?
- Kierownik jednostki biznesowej: podlegasz bezpośrednio kierownikowi jednostki biznesowej.
- Kierownicy projektów: będziesz ściśle współpracować z kierownikami projektów w zakresie planowania, administracji i monitorowania postępów prac
- Pracownik administracyjny: wraz ze swoim współpracownikiem dbasz o sprawny przebieg wszystkich spraw administracyjnych
- Klient: nawiązujesz dobre relacje z klientem i dbasz o to, by uzyskać wszystkie niezbędne informacje
Zainteresowałeś się? Nie zwlekaj!
Zgłoś się, klikając przycisk APLIKUJ lub wyślij wiadomość e-mail do naszego partnera biznesowego ds. HR
.png)
