Grupa Tectum jest ekspertem w dziedzinie dachów i fasad. Zrównoważony rozwój, długofalowe myślenie, wartości rodzinne i uczenie się przez całe życie przewijają się w polityce Tectum Group. Wraz z zaangażowanymi i zadowolonymi pracownikami będziemy robić różnicę w przyszłości.
Jako część Grupy Tectum, Tectum DSB specjalizuje się w projektach (re)budowlanych, koncentrując się na dachach płaskich i spadzistych, płynnej hydroizolacji i fasadach. Specjalizuje się w dużych, złożonych budynkach dla klientów profesjonalnych i B2B.
Czy ten zakres zadań Ci odpowiada?
- Sporządzasz faktury za interwencje, konserwację i naprawy.
- Zbierasz niezbędne informacje, aby zapewnić prawidłowe fakturowanie zarówno od naszych zespołów na miejscu, kierownika projektu, jak i klienta.
- Sprawdzasz kwoty faktur na podstawie umów serwisowych
- Aktualizowanie bazy danych klientów (dane rozliczeniowe, wyznaczony powiernik, informacje o kliencie itp.)
- Utrzymujesz administrację na bieżąco, aby każdy miał dostęp do najnowszych informacji w pliku klienta przez cały czas.
- Przygotowujesz raporty serwisowe, aby przyszłe interwencje przebiegały sprawnie
- Będziesz pomagać w digitalizacji dokumentacji i uczestniczyć w tym procesie
- Zakres obowiązków może zostać rozszerzony w zależności od wymiaru zatrudnienia (pół etatu lub 3/5 etatu).
Czy rozpoznajesz siebie w poniższych punktach?
- Umiejętności komunikacyjne: potrafisz jasno komunikować się z różnymi pracownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym w branży budowlanej jest dużym atutem, jednocześnie chętnie oferujemy szkolenia i wsparcie dla entuzjastycznych kandydatów.
- Dokładność jest w twoim DNA i jesteś zaznajomiony z następującymi procesami administracyjnymi
- Biegła obsługa komputera: umiejętność szybkiego opanowania nowych pakietów oprogramowania i dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiejętności językowe: potrafisz płynnie wypowiadać się w języku niderlandzkim i francuskim.
- Dbałość o szczegóły gwarantuje, że żaden szczegół nie zostanie pominięty
- Samodzielna praca jest koniecznością; przejmujesz inicjatywę, efektywnie planujesz swoje zadania i dbasz o to, aby wszystko przebiegało sprawnie.
- W tej dynamicznej roli asystenta administracyjnego niezbędna jest elastyczność; będziesz szybko przełączać się między różnymi zadaniami i wiedzieć, jak bez wysiłku dostosowywać priorytety w zmieniającym się środowisku
Z kim współpracujesz?
- Pracownicy administracyjni: wraz z pracownikami administracyjnymi zajmujesz się wszelkiego rodzaju sprawami związanymi z cenami i zamówieniami oraz prowadzisz dobry przegląd faktur zakupu i sprzedaży.
- Zespół projektowy: zespół składa się z 3 liderów projektu. Tworzysz (h)prawdziwy zespół i pomagasz w razie potrzeby
- Business Unit Manager: będziesz raportować bezpośrednio do Business Unit Managera i starannie śledzić bieżące sprawy.
- Klient: budujesz dobre relacje z klientem i zapewniasz uzyskanie wszystkich niezbędnych informacji.
Oczywiście, my również mamy coś do zaoferowania!
- Ekscytujące stanowisko, na którym dokładność i komunikacja mają kluczowe znaczenie. Po rozpoczęciu pracy otrzymasz dostosowany do Twoich potrzeb program wdrożeniowy, który umożliwi Ci poznanie swojej roli w organizacji i zapoznanie się z nowym stanowiskiem.
- Pakiet wynagrodzeń obejmujący ubezpieczenie grupowe i szpitalne, bony na posiłki, bony ekologiczne, system premiowy, plan kafeteryjny i możliwość pracy z domu.
- Firma dbająca o talenty i możliwości rozwoju pracowników
- Otwarta kultura z krótkimi liniami komunikacji
.png)
